Standardy ochrony małoletnich

POLITYKA OCHRONY MAŁOLETNICH – WERSJA SKRÓCONA

Ośrodek Szkolenia Kierowców „Elmoto Krzysztof Fierdonek” dba o bezpieczeństwo osób niepełnoletnich korzystających z kursów prawa jazdy. Naszą zasadą jest pełna ochrona, szacunek i odpowiedzialność.

1. Najważniejsze zasady

  • Instruktor zachowuje profesjonalną relację z małoletnim.
  • Nie kontaktuje się prywatnie poza sprawami związanymi z kursem.
  • Nie komentuje wyglądu, życia osobistego i nie używa niestosownego języka.
  • Nie zostaje sam z małoletnim w miejscu odosobnionym.
  • Każda jazda odbywa się w przestrzeni publicznej.

2. Zachowania niedozwolone

  • Jakikolwiek kontakt fizyczny nieuzasadniony bezpieczeństwem.
  • Prywatne spotkania, prezenty, relacje emocjonalne.
  • Dwuznaczne żarty, uwagi, komentarze.
  • Prywatne rozmowy w social mediach.

3. Gdzie małoletni może uzyskać pomoc?

W OSK „Elmoto”

Poza „Elmoto”

  • 116 111 – Telefon zaufania dla dzieci i młodzieży (24/7)
  • 800 12 12 12 – Telefon Rzecznika Praw Dziecka
  • 112 – numer alarmowy w sytuacji zagrożenia

Jeśli małoletni nie chce zgłaszać problemu bezpośrednio, może poprosić o pomoc dowolnego instruktora lub skontaktować się anonimowo.

4. Jak zgłosić problem?

  • Osobiście.
  • Telefonicznie.
  • Mailowo.
  • Anonimowo.

Każde zgłoszenie traktujemy poważnie i poufnie.

5. Dane osobowe

  • Informacje o kursantach przechowujemy zgodnie z RODO.
  • Zgłoszenia o zagrożeniu są poufne.

6. Na czym polega nasza odpowiedzialność?

  • Reagujemy natychmiast na każde zagrożenie.
  • Celem jest bezpieczeństwo, szacunek i ochrona małoletnich.

POLITYKA OCHRONY MAŁOLETNICH – wersja rozszerzona

EL MOTO KRZYSZTOF FIERDONEK – OŚRODEK SZKOLENIA KIEROWCÓW

1. Cel dokumentu

• Zapewnienie bezpieczeństwa i ochrony małoletnich uczestników kursów prawa jazdy w Ośrodku Szkolenia Kierowców EL MOTO Krzysztof Fierdonek („Ośrodek”).
• Określenie zasad postępowania wobec małoletnich.
• Wskazanie obowiązków pracowników oraz procedur reagowania w sytuacjach zagrożenia dobra dziecka.
• Zapewnienie środowiska nauki opartego na szacunku, godności i zrozumieniu wobec każdego małoletniego kursanta.

2. Podstawy prawne

• Ustawa z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw („Lex Kamilek”).
• Kodeks rodzinny i opiekuńczy.
• Kodeks pracy i Kodeks karny.
• Ustawa o ochronie danych osobowych (RODO).
• Inne przepisy dotyczące ochrony małoletnich.

3. Zakres obowiązywania

• Polityka dotyczy wszystkich instruktorów, pracowników biura oraz osób współpracujących z Ośrodkiem, które mają kontakt z małoletnimi kursantami.
• Obowiązuje podczas zajęć teoretycznych, praktycznych oraz w kontaktach telefonicznych, mailowych i elektronicznych.
• Każdy nowy pracownik i instruktor ma obowiązek zapoznania się z dokumentem przed rozpoczęciem współpracy.

4. Zasady postępowania wobec małoletnich

• Obowiązek traktowania kursantów z poszanowaniem praw i godności.
• Zakaz jakiejkolwiek formy przemocy fizycznej, psychicznej, słownej i seksualnej.
• Zakaz niestosownych komentarzy, żartów i gestów.
• Obowiązek zachowania granic zawodowych.
• Zakaz utrzymywania prywatnych kontaktów z małoletnimi kursantami (rozmowy, spotkania, komunikacja poza szkoleniem).

5. Zasady zachowania podczas jazd praktycznych

• Jazdy wyłącznie w oznakowanych pojazdach szkoleniowych.
• Zakaz rozmów na tematy osobiste nieadekwatne do szkolenia.
• Dozwolony wyłącznie kontakt fizyczny niezbędny dla bezpieczeństwa.
• Zakaz proponowania prywatnych spotkań i przewozów niezwiązanych z kursem.

6. Komunikacja elektroniczna i media społecznościowe

• Kontakt tylko w sprawach związanych z organizacją nauki jazdy.
• Zakaz kontaktu prywatnego przez media społecznościowe i komunikatory.
• Obowiązek zachowania prywatności i bezpieczeństwa małoletniego.
• Kontakt wyłącznie z użyciem oficjalnych kanałów Ośrodka.

7. Weryfikacja kadry

• Przed współpracą każdy instruktor przedstawia:
• zaświadczenie z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym,
• oświadczenie o niekaralności.
• Dokumentacja przechowywana poufnie w aktach osobowych.
• Właściciel odpowiada za aktualność dokumentów.

8. Procedura reagowania

• Obowiązek zgłoszenia zagrożenia właścicielowi Ośrodka – Krzysztofowi Fierdonkowi (tel. 889-877-988).
• Właściciel podejmuje decyzję o:
• powiadomieniu policji, OPS lub sądu rodzinnego,
• odsunięciu pracownika od kontaktu z małoletnimi.
• Każde zgłoszenie dokumentowane w formie notatki służbowej.
• W sytuacji zagrożenia życia – natychmiastowe zawiadomienie służb ratunkowych.

9. Ochrona danych osobowych (RODO)

• Przetwarzanie danych wyłącznie w celu realizacji szkolenia.
• Dostęp tylko dla osób upoważnionych.
• Dane przechowywane w sposób bezpieczny i poufny.

10. Szkolenia, monitoring i ewaluacja

• Ośrodek przypomina zasady polityki w sposób okresowy.
• Właściciel może organizować szkolenia wewnętrzne.
• Dokument podlega corocznej aktualizacji.

11. Dostępność dokumentu

• Dokument dostępny w biurze i na stronie internetowej.
• Każdy pracownik potwierdza zapoznanie się z treścią.

12. Gdzie małoletni mogą uzyskać pomoc

• Osoba odpowiedzialna: Krzysztof Fierdonek (tel. 889-877-988).
• Pomoc zewnętrzna:
• 116 111 – Telefon Zaufania dla Dzieci i Młodzieży,
• 112 – numer alarmowy,
• 800 12 12 12 – Telefon Zaufania Rzecznika Praw Dziecka.
• Zgłoszenie przez:
• innego instruktora,
• pracownika,
• przekazanie anonimowe,
• telefon zaufania.

13. Postanowienia końcowe

• Odpowiedzialnym za wdrożenie polityki jest właściciel Ośrodka.
• Dokument obowiązuje od dnia 15 sierpnia 2024 r.